1 заметка с тегом

управление временем

Лёгкий способ планировать совместные встречи

Я работаю с несколькими клиентами и периодически встречаюсь с ними, например, в скайпе или в офисе. Раньше договариваться было хлопотно: я предлагаю одно время, клиент не может, предлагает мне другое время, тут не могу я, и так несколько раз. А свой календарь расшаривать не хочется.

На прошлой неделе я подсмотрела, что в подобных ситуациях используют сервис Calendly («Календли»). Попробовала: получилось хорошо. Я синхронизировала сервис с моими календарями, и он знает, когда и какое время у меня свободно. Теперь я просто отправляю клиенту ссылку на свой Календли, а он выбирает время встречи из имеющихся вариантов.

Сначала Календли предлагает выбрать продолжительность встречи. Я настроила интервалы: полчаса, час или четыре часа днём для рабочих встреч и 2 часа вечером — для личных:

После того, как мой визави выберет продолжительность встречи, сервис показывает дни недели, когда у меня есть время для встречи именно этой продолжительности:

Когда клиент бронирует интервал времени, я получаю уведомление по почте:

В настройках интервалов можно задать их продолжительность. По умолчанию Календли предлагает 15-, 30- и 60-минутные встречи. Я отключила 15-минутные интервалы и добавила двух- и четырёхчасовые:

Здесь же, в настройках интервалов Календли даёт настроить своё рабочее время, чтобы сервис не предлагал, например, встречи на 9 утра, если вы работаете с 11:

Я задала интервалы для рабочих встреч днём с понедельника по четверг, а для встреч с друзьями — все вечера, кроме среды. Так я не парюсь при согласовании любых встреч. С удовольствием рекомендую Календли: https://calendly.com.


Подписывайтесь на канал Биодинамической редакции в Телеграме, чтобы не пропустить статьи о недвижке и её редактуре.

10 июля   личное   написала Троицкая   управление временем